山東省分行東營區(qū)域檔案管理分中心物業(yè)服務項目競爭性磋商公告
山東省分行東營區(qū)域檔案管理分中心物業(yè)服務項目競爭性磋商公告
一、項目編號:SDDZ2022-60#
二、項目名稱:山東省分行東營區(qū)域檔案管理分中心物業(yè)服務項目
三、項目說明
山東省分行東營區(qū)域檔案管理分中心物業(yè)服務項目,2019年投入使用至今,物業(yè)服務協(xié)議將于2022年12月到期,擬對東營區(qū)域檔案管理分中心檔案樓物業(yè)服務重新進行采購,預算金額1157659.54元。
四、服務相關要求
檔案樓大樓物業(yè)、安保服務,庫房大樓監(jiān)控室24小時值守及庫區(qū)巡檢,大樓內部的消防、配電、監(jiān)控、溫濕度智能環(huán)境、電梯、管道、辦公等各類設備、器具的檢修、維護;庫房大樓外圍、內部公共及辦公區(qū)域、設備間、庫房柜架等區(qū)域衛(wèi)生清理。包含但不限于以下方面:
(1)對檔案庫大樓外圍、庫房公共及辦公區(qū)域、庫房內柜架等設施的衛(wèi)生清理,工作期間對庫房大樓外圍地進行清掃,清理鏟除大樓周邊雜草;對庫房公共及辦公等區(qū)域地面、墻面、房頂等部位進行清掃、除塵;定期對庫房內柜架等設施、地面、墻面等區(qū)域進行清掃。做到清潔無雜物、無灰塵、無積水,及時清運垃圾。
(2)對庫房大樓監(jiān)控室24小時值守、每兩小時庫區(qū)巡檢,嚴格執(zhí)行外來人員核查登記制度;每半年組織一次防汛、消防等突發(fā)事件應急演練;維修人員對大樓內水、電、空調、電梯、監(jiān)控、消防、網絡、通訊、管道、辦公等各類設備、器具進行巡檢,并做好巡檢記錄,協(xié)調消防、電梯、電力等設備供應商定期上門檢修維保,對發(fā)現的問題及故障及時報告甲方人員,并立即采組織搶修,確保庫房大樓安全及各類設備的正常運行。
五、人員配置要求
管理人員1人,負責檔案庫大樓物業(yè)工作的全面管理;工作人員10人,負責檔案庫大樓的日常值守、安保、保潔及設備維修,其中:電工1人,必須持有經過當地監(jiān)管部門培訓考核并取得相應的電工資格證書,消防值班員9人,必須持有經過當地監(jiān)管部門培訓考核并取得相應的消防資格證書。
六、費用說明
物業(yè)服務費用,按物業(yè)服務商當月實際給中行提供物業(yè)服務人員數量計算。服務費用包含向檔案中心派駐物業(yè)服務人員的各項費用,包括但不限于基本工資、社會保障、福利費、服裝費、管理費、風險金、稅金等。除上述服務費用外,中行無須再向派駐服務人員支付任何費用。中行按合同年度分12次支付服務費用,每1個月支付一次。預算明細情況如下:
序號 | 崗位 | 項目 | 人數 | 標準(元/人/月) | 每月費用(上限) | 年費用合計 | 相關要求 |
1 | 物業(yè)負責人 | 基本工資 | 1 | 6,000.00 | 6,000.00 | 72,000.00 | 具備一定管理經驗 |
2 | 物業(yè)工作人員 | 基本工資 | 10 | 4,600.00 | 46,000.00 | 552,000.00 | 1人持電工證;剩余人員有保安員證、消防證資質 |
社保 | 11 | 1,593.90 | 17,532.90 | 210,394.80 | 按照2022年保險政策,按照平均4600元工資繳費基數測算 | ||
服裝費 | 11 | 1,350.00 | 14,850.00 | 按照1350元/人測算 | |||
福利費 | 11 | 28,080.00 | 按照工資額的4.5%測算 | ||||
風險金 | 11 | 600.00 | 6,600.00 | 79,200.00 | |||
管理費 | 11 | 950.00 | 10,450.00 | 125,400.00 | 管理費按照不超過費用總額的15%測算 | ||
稅金 | 11 | 75,734.74 | 按照稅率7%測算 | ||||
小計 | 1,157,659.54 |
七、對供應商要求
1、物業(yè)服務商不得將物業(yè)服務商服務項目進行轉包或變相轉包,否則應向中行承擔違約責任。物業(yè)服務商不得以中行名義開展活動,對物業(yè)服務商及其派出服務人員以中行名義開展的除履行本協(xié)議外的任何活動,中行不承擔任何法律責任,并有權要求物業(yè)服務商賠償由此給中行造成的損失。
2、物業(yè)服務商須建立有效的服務人員聘用、崗前培訓、績效考核、保密和安全管理等管理制度,并將相關制度報中行備案。物業(yè)服務商應與其派出為中行提供服務的人員依法建立勞動關系,簽訂勞動合同,并負責保障其派出服務人員在社會保險、勞動用工、勞動保護、工資福利、教育培訓等方面的合法權益,全面承擔由此產生的法律責任和義務。中行與物業(yè)服務商派出服務人員不存在任何形式的勞動關系,在任何情況下均不負責物業(yè)服務商派出服務人員的社會保險和工傷事故賠償等事宜。
3、物業(yè)服務商指派負責人對工作人員進行管理,負責工作人員的排班及調配安排,并主動加強與中行現場管理人員的溝通協(xié)調,接受中行現場管理人員的日常管理及工作安排;物業(yè)服務商按中行服務要求制定相應的檔案樓物業(yè)服務管理制度和工作規(guī)范,做好人員培訓,遵守并執(zhí)行中行檔案庫房管理等相關規(guī)章制度。
4、物業(yè)服務商指派負責人至少每個月一次與檔案中心分管領導溝通,通報工作人員的工作情況和思想動態(tài);物業(yè)服務商指派負責人負責對服務工作人員及服務工作進行崗位分工、工作分解、管理和監(jiān)督檢查;在本合同履行過程中,物業(yè)服務商應接受中行的檢查與考評,并對中行檢查評價中提出的問題或改進意見積極配合、及時整改。
5、對于中行在突發(fā)情況下提出的應急要求(包括臨時增量、加急處理、階段性工作量、迎接內外部檢查等),物業(yè)服務商應盡最大可能為中行提供服務便利,并不得以此為由提出追加服務收費等要求。
6、物業(yè)服務商在服務過程中,應做好相關安全防護措施,保證作業(yè)安全,確保不影響中行正常辦公秩序,不損害中行及其員工的財產、設備、文件、信息安全,不從事與檔案中心物業(yè)服務無關的任何活動。因物業(yè)服務商或其員工故意或過失導致自身或中行及其員工、或第三方財產、人身損害、信息泄露、檔案丟失損毀、庫房設備損壞等事故,經雙方共同核實確認后,由物業(yè)服務商承擔全部賠償責任。
7、其他具體要求待簽訂物業(yè)服務商合同時約定。
八、供應商資質要求
1.被邀請談判人須為在中國境內注冊,具有生產或銷售相關產品能力的獨立法人或有法人單位授權的分公司或個體工商戶;供應商須為具有專業(yè)資質的物業(yè)公司,并且從事物業(yè)工作滿三年以上,具有合法的證照;公司注冊資金在50萬元(含)以上,具有較強的風險承擔能力;具有穩(wěn)定可靠的招工來源,確保及時補充缺員;內部管理機構健全、內控管理制度規(guī)范完善。
2.與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。違反規(guī)定的,相關投標均無效。
3.供應商近三年在中國銀行無不良記錄。
4信譽要求:投標人需提供“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)查詢本單位未列入失信被執(zhí)行人的網頁截圖。
5.供應商不得直接或間接地與采購人或其附屬機構有任何關聯。
6.不接受聯合體報價,供應商不得將本項目采購內容以任何方式進行轉包。
7.參加采購供應商授權人談判時攜帶本單位近六個月社保繳費記錄證明材料。
九、發(fā)出采購邀請文件時間:2022年10月28日至2022年11月3日每日9:00-17:00(北京時間,法定節(jié)假日除外)。
1.領取采購文件地點:東營市東城東四路軟件園4號樓401室
2.競爭性磋商文件費用:300元/份,文件售后不退。
3.獲取文件方式:供應商報名時必須提供以下資料原件(及與原件一致的加蓋供應商公章的復印件一份)(1)營業(yè)執(zhí)照原件及加蓋供應商公章并注明 “與原件一致”字樣的法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件;(2)法定代表人身份證原件及復印件,如法定代表人委托代理人參加時,須提供法定代表人親自簽名(或印鑒)并加蓋供應商公章的授權委托書及委托代理人本人的身份證原件,代理人近6個月社保繳納證明;
供應商報名時的資料查驗,不代表資格審查的最終通過或合格,供應商最終資格的確認以專家評委組織的資格后審為準。
1. 報送應答文件時間:2022年11月7日 9:30(北京時間)
2. 報送應答文件地點:東營市南一路270號三樓第三會議室
3. 凡對本次采購提出詢問,請與 中國銀行 聯系(技術方面的詢問請以信函或傳真的形式)
地 址:中國銀行 ( 東營市南一路270號三樓第三會議室 )
郵 編: 257500
電 話: 15266051060
傳 真: \
電子信箱: clcwyybdy_sd@bank-of-china.com
聯 系 人: 成先生
4. 代理機構聯系方式:
聯系人:韓女士
聯系方式:0546-7767679
電子郵箱:sddezhong@163.com
采購代理機構銀行信息:
單位名稱:山東得眾建設項目管理有限公司
開戶銀行:東營銀行股份有限公司東城支行
銀行帳號:812160101421020508